25 检测报告管理程序

25.1. 目的

为保证检测报告的客观、准确、完整、清晰。保证检测报告所包含的信息符合检测方法规定和客户要求，特制定本程序。

25.2. 范围

本程序适用于我所检测报告的版面设计、审核、签发、传递等过程的控制。

25.3. 职责

25.3.1. 项目负责人负责编写检测报告，保证检测报告的完整性和准确性。

25.3.2. 室主任对检测报告进行复核。

25.3.3. 技术负责人(或授权签字人)负责检测报告的审核和签发。

25.3.4. 综合管理室负责报告的发放，归档保存。

25.4. 工作程序

25.4.1. 报告格式

25.4.1.1. 检测报告应该包含以下信息：委托书、被检测单位名称、检测点位、检测项目、检测日期、报告日期、检测结果、检测依据、报告编制人、复核人和签发人。还需包括封面、送样人信息及检验形式。

送检样品应包括送样人和送检样品的有关信息及检验形式。送检样品分析报告必须明确注明对送检样品负责。

25.4.1.2. 检测报告程序

分析人员检验工作结束，确认无误后在原始记录上签名。

本室相关人员对原始记录进行复核后，在复核人中签名。

室负责人对原始记录进行最后审核，审核无误后，填写检测结果统计表，提交综合管理室。若审核发现检测结果有误，退回分析人员重新核对或重新分析。

综合管理室项目负责人检查各类检测记录后编制检测报告，交室负责人复核后由技术负责人或授权签字人审核。

综合管理室对检测报告进行登记，并在上述报告上加盖“检测报告专用章”，按规定或按委托人的要求发放检测报告。

25.4.2. 检测报告的特殊要求。

25.4.2.1. 如果对检测结果需要进一步说明时，检测报告还可以包括：

检测方法偏离、增补或删除，以及特定检测条件的信息(如环境条件)。

符合/不符合要求(规范)的声明。

评估测量不确定度的声明，还应加入有关不确定度的信息。

对检测报告进行评价和说明。

特定方法、客户或客户群体要求的附加信息等。

25.4.1. 检测报告的编制

25.4.3.1. 检测报告应按规范编制，做到整洁、内容完整、结果准确、评定恰当。

25.4.3.2. 检测报告上应注明“未经本实验室书面许可，不得部分复制本报告”，属客户自送样品，检测报告上应注明“上述结果仅对送样负责”。

25.4.3.3. 若检测报告中使用了分包实验室提供的检测结果，则应在检测报告中注明“××检测结果系××实验室检测”。

区域，并应有明确标识，防止不同检验状态的样品混淆。

25.4.2. 复核和签发应重点审查下列内容：

25.4.4.1. 取样、检测标准是否符合要求。

25.4.4.2. 检测项目是否与要求相一致。

25.4.4.3. 检测数据和计算结果是否正确。

25.4.4.4. 评定意见是否准确、适当。

25.4.4.5. 报告编写是否符合规范等。

25.4.3. 检测报告的修改及其有效性保证

25.4.5.1. 对已出具的检测报告做实质性修改，须经我所技术负责人同意后，补发新的检测报告。补发报告上注明“对×××(编号)检测报告的补充”或“对×××(编号)检测报告做如下更改”。

25.4.5.2. 客户接到检测报告后，如需增减或修改其内容，必须向我所提出申请，经项目负责人确认，技术负责人同意后方可按新的要求出具检测报告。

25.4.5.3. 因设备缺陷或其他任何原因而导致对已发放的检测报告中

的结果正确性有疑问时，应及时报告技术负责人，按《不符合工作控制、纠正和预防措施程序》进行处理，并立即组织检查或复核，如发现原结果确定有误，应及时更正，并将更改结果书面通知客户。

25.4.4. 工作人员必须对客户的检测结果进行保密，注意保护客户的专有权和秘密不受侵害。

25.1. 相关文件

25.2.

《记录管理程序》

《不符合工作控制、纠正和预防措施程序》

《偏离质量体系或技术标准的识别和控制程序》

《检测质量控制程序》

25.3. 质量记录

检测结果统计表

检测报告单